چگونه یک منطقه خاص از اکسل را چاپ کنیم

لطفاورودیاعضویتپستهای دوستداشتنی
مقاله
چگونه یک منطقه خاص از اکسل را چاپ کنیم

شما همیشه باید قبل از چاپ فایل اکسل خود یک منطقه چاپ را در صفحات مایکروسافت اکسل تنظیم کنید.این عمل به شما کمک می کند تا اطلاعات خود را با تمرکز بر مطالب مهم آن چاپ کنید.یعنی اینکه تنها اطلاعات مهم برای شما چاپ شود.به علاوه اینکه اصلا چرا باید سطر و ستون های غیر ضروری چاپ شوند؟ چرا در مصرف کاغذ و غیره با حذف چاپ اطلاعات غیر ضروری صرفه جویی نکنیم؟

اکسل برای اکثر افراد کمی ترسناک است، اما نگران نباشید. شما در طول یک دقیقه مهارت انتخاب یک ناحیه خاص برای پرینت در مایکروسافت اکسل را خواهید آموخت. با مطالعه این آموزش شما یادمیگیرید که چگونه بخش خاصی از صفحه اکسل خود را جهت چاپ انتخاب کنید.

نحوه تنظیم یک منطقه چاپ در مایکروسافت اکسل

نحوه تنظیم یک منطقه چاپ در مایکروسافت اکسل

  1. سلول هایی را که می خواهید به عنوان منطقه چاپ تعریف کنید، با کلیک کردن موس و کشیدن بر روی آنها انتخاب کنید.
  2. به برگه Page Layout روی نوار بروید. در Page Setup بر روی  Print Area > Set Print Area کلیک کنید.

وقتی میخواهید چندین قسمت را چاپ کنید: کلید Ctrl را پایین نگه دارید و برای انتخاب مناطق مورد نظر برای چاپ بر روی آنها کلیک کنید. هر منطقه چاپ  را بر روی صفحه شخصی خودش چاپ می کند.

شما لازم نیست بلافاصله پس از تعیین ناحیه پرینت آن را چاپ کنید.ناحیه چاپ مانند سایر تنظیمات پس از ذخیره فایل در سند اکسل شما ذخیره می شود.

نحوه پاک کردن منطقه چاپ در مایکروسافت اکسل

هنگامی که در تعیین ناحیه چاپ اشتباه می کنید، به راحتی می توانید ناحیه چاپ را حذف کنید و مجددا برای فابل خود ناحیه پرینت تعریف کنید.

  1. هرکدام از صفحات گسترده(شیت ها) را که میخواهید قسمت چاپ آن را پاک کنید با کلیک انتخاب کنید.
  2. به برگه Page Layout بروید. در Page Setup روی Clear Print Area کلیک کنید.

این مرحله تمام مناطق چاپ تعیین شده روی برگه شما را حذف می کند.

نحوه گسترش منطقه چاپ در مایکروسافت اکسل

چند سلول را انتخاب نکردید؟ شما همیشه و در هر زمان می توانید ناحیه جدیدی را به یک منطقه  چاپ با یک فرمان اضافه کنید، اما این روش تنها برای سلول های مجاور کار می کند. اگر سلول های جدید در کنار قسمت چاپ قرار نگیرند، اکسل یک منطقه چاپ جدید برای این سلول ها ایجاد می کند و آنها را روی یک صفحه جداگانه چاپ می کند.

  1. روی برگه، سلول هایی را که می خواهید در منطقه چاپی موجود اضافه کنید انتخاب کنید.
  2. به برگه Page Layout  و سپس Page Setup > Print Area > Add to Print Area را کلیک کنید.

به یاد داشته باشید که همیشه آنچه را نیاز دارید چاپ کنید. قابلیت Print Area نه تنها یک ویژگی است برای صرفه جویی در تونر پرینتر شما بلکه همچنین ساختن ماتریس اعداد یا نمودارها را نیز آسان تر می سازد.

Reactions

0
0
0
0
0
0
قبلا به این پست واکنش نشان داده شده.

واکنش ها

کسی این مطلب را نپسندید؟

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *